チームス。 Microsoft Teams(チームス)をわかりやすく解説、有償版と無償版の差は?Slackとどう違う? |ビジネス+IT

ゲストがチームに参加する方法

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これ頭に叩き込んでください! ファイルを保存する 該当するチャンネルを選択した状態で、「File」のタブを選択します。 機能的にはSharepoint、One Drive、Google Drive、Dropboxなどのオンラインファイル管理サービスとまったく同じなので省略します。 自分宛てのメッセージを確認する 自分充てにメッセージが入ると、左上のActivityのアイコンの箇所に赤い数字が表示されます。 Activityのアイコンをクリックすると、自分充てのメッセージ一覧が表示されます。 過去のメッセージを検索する 画面上の検索バーにキーワードをタイプすると、左のサイドバーに引っかかったメッセージの候補の一覧が表示されます。 条件を指定したい場合はFilesの右にあるアイコンをクリックすると詳細に条件を指定することができます。 タスク管理ツールMicrosoft Planner(プランナー)の使い方 チームスのコンセプトはオールインワンなので、タスク管理にはOffice 365アイテムのMicrosoft Planner(プランナー)を使うのが良いです。 使い方は以下の記事で解説しています。 関連記事 ビデオ会議機能の使い方 最近はテレワークの需要が増したためにテレビ会議の需要が増えているようですが、ZoomかTeamsの2択と言われているほどTeamsのテレビ会議には定評があります。 ちなみにSkype Businessも試したのですが、全然だめでした。 あとZoomも最近セキュリティの問題が浮上しているようなので、今はTeams一択と言えるのかもしれません。 使い方は上記のビデオを参考にしてみてください。 ドキュメント制作にはWikiとOneNoteは使わない WikiやOneNoteと連携して使う方法をよく聞かれるのですが、僕はこの2つのツールは使っていません。 Wikiはノートアプリとしては操作が独特すぎるし、OneNoteは重すぎてイライラしたので使うのを辞めました。 会社の場合はWordのオンラインバージョンがおすすめです。 関連記事 個人的にはMicrosoft TeamsとNotionはデジタルツール界の2台巨頭だと認識しているので、併用しています。 中級者~上級者向け使い方のコツ その他にもいろいろなノウハウがあるのですが、記事が長くなったので別記事にまとめました。 関連記事 要約すると以下の通りです。 デスクトップアプリは使わず、ブラウザバージョンを使う• 返信は同じ質問のスレッドにする(1トピック1スレッド)+各スレッドにはタイトルを付ける• 余計な人にCC(メンション)しない• チャットはなるべく使わず、タイムラインに投稿する• 文字は少なめに。 なるべく箇条書きを使ったり、スクショを貼り付ける。 メッセージにファイルを添付せずに、Sharepointのリンクを貼り付ける(URLを直接貼らずにテキストにリンクを付ける)• チーム、チャンネルは増やしすぎない• 余計な機能は使わない チームスの活用事例.

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Microsoft Teams(チームス)をわかりやすく解説、有償版と無償版の差は?Slackとどう違う? |ビジネス+IT

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これ頭に叩き込んでください! ファイルを保存する 該当するチャンネルを選択した状態で、「File」のタブを選択します。 機能的にはSharepoint、One Drive、Google Drive、Dropboxなどのオンラインファイル管理サービスとまったく同じなので省略します。 自分宛てのメッセージを確認する 自分充てにメッセージが入ると、左上のActivityのアイコンの箇所に赤い数字が表示されます。 Activityのアイコンをクリックすると、自分充てのメッセージ一覧が表示されます。 過去のメッセージを検索する 画面上の検索バーにキーワードをタイプすると、左のサイドバーに引っかかったメッセージの候補の一覧が表示されます。 条件を指定したい場合はFilesの右にあるアイコンをクリックすると詳細に条件を指定することができます。 タスク管理ツールMicrosoft Planner(プランナー)の使い方 チームスのコンセプトはオールインワンなので、タスク管理にはOffice 365アイテムのMicrosoft Planner(プランナー)を使うのが良いです。 使い方は以下の記事で解説しています。 関連記事 ビデオ会議機能の使い方 最近はテレワークの需要が増したためにテレビ会議の需要が増えているようですが、ZoomかTeamsの2択と言われているほどTeamsのテレビ会議には定評があります。 ちなみにSkype Businessも試したのですが、全然だめでした。 あとZoomも最近セキュリティの問題が浮上しているようなので、今はTeams一択と言えるのかもしれません。 使い方は上記のビデオを参考にしてみてください。 ドキュメント制作にはWikiとOneNoteは使わない WikiやOneNoteと連携して使う方法をよく聞かれるのですが、僕はこの2つのツールは使っていません。 Wikiはノートアプリとしては操作が独特すぎるし、OneNoteは重すぎてイライラしたので使うのを辞めました。 会社の場合はWordのオンラインバージョンがおすすめです。 関連記事 個人的にはMicrosoft TeamsとNotionはデジタルツール界の2台巨頭だと認識しているので、併用しています。 中級者~上級者向け使い方のコツ その他にもいろいろなノウハウがあるのですが、記事が長くなったので別記事にまとめました。 関連記事 要約すると以下の通りです。 デスクトップアプリは使わず、ブラウザバージョンを使う• 返信は同じ質問のスレッドにする(1トピック1スレッド)+各スレッドにはタイトルを付ける• 余計な人にCC(メンション)しない• チャットはなるべく使わず、タイムラインに投稿する• 文字は少なめに。 なるべく箇条書きを使ったり、スクショを貼り付ける。 メッセージにファイルを添付せずに、Sharepointのリンクを貼り付ける(URLを直接貼らずにテキストにリンクを付ける)• チーム、チャンネルは増やしすぎない• 余計な機能は使わない チームスの活用事例.

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Microsoft Teams(チームス)とは?感想&レビュー

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自分宛てのメールを探すのに時間がかかる• 送信したメールを編集、取り消しできない• 正式な日本語を使わないといけないので、一通のメール作成に時間がかかる• 過去のメールが検索しにくい• 離職者が出ると、過去の情報が闇に葬られる• デザインがイケてない(テキストばかりで疲れる) そこで、今回はMicrosoft Teamsを利用することによってこのような問題点がどうやって改善されるのか、またその他Outlookには無い優れている点などを紹介していきます。 ちなみに僕はOutlookを10年以上、Teamsを2年くらい会社で使っています。 マイクロソフトの回し者では無いのですが、Teamsは将来Outlookに取って代わるツールだと考えているので、その理由を書いていきます。 ちなみに「チームス?何それ?」という方は以下の記事をご覧ください。 関連記事 目次• 引用: 思い当たるフシがあるのではないでしょうか。 SuperhumanというEメールを爆速にするソフトが流行している理由 EメールをTeams風に変身させる「Superhuman」というEメールソフトをご存知でしょうか? 現在ベンチャーキャピタルなどから33億円の出資を受けていて、評価額は260億円にも昇ると言われている超注目のスタートアップ企業です。 参考 Superhumanのサービスは、今アメリカのスタートアップやマーケッター界隈で話題になっている Eメールを爆速にするEメールソフトを提供しています。 しかも! 月額30ドルもするにも関わらず、現在世界中で注文が殺到しています。 購入は招待性で、 現在18万人の人が順番待ちのリストに名を連ねているそうです。 参考 特徴をさらっと見たのですが。。 たったそれだけのために10分毎にメールをチェックするとか。。 ええ加減にせぇよ! Eメールは、トピックに関連する可能性がある人物をかならず宛先またはCCに入れなければなりません。 なぜなら、含めなければ該当者はその情報を知る術が無くなるからです。 つまりメールの送信者は、リスクを避けるためにある程度関連性の薄い人に対してもCCに含めてメールを送信します。 結果として、多くの人が自分の業務に対して関連性の薄いメールを毎日大量に受信することになります。 Teamsを利用することによってどのように改善されるか 自分宛てにメッセージが送られた時は、上記のように分かりやすい形で通知があります。 また、PCにポップアップで表示されるので、見逃すことはほぼ無いです。 Teamsの方がフィルターが多い分、絞り込みが楽にできますな。 Teamsは検索性能がOutlookよりも圧倒的に優れているので、過去の会話内容をノウハウとして積み上げていく感覚を味わうことが出来ます。 離職者が出ると、過去の情報が闇に葬られる これも会社あるあるですね。 コミュニケーションが各個人のアカウントに収納されているので、アカウントが削除されると履歴が消えてしまいます。 Teamsは共有スペースで各個人がコミュニケーションしているので、共有スペースが消えないかぎり履歴は残り続けます。 デザインがイケてない(テキストばかりで疲れる) Eメールは昔からあるサービスなこともあってか、UIがテキスト中心なので異様に疲れますよね。 逆にTeamsやSlackはビジュアルがEメールよりは少し馴染みやすいと思います。 Outlookには無いチームスの特徴 会話をURLで共有することが出来る 個人的に、Webの一番の特権とは画面間の移行を一瞬で行うことが出来ることだと考えています。 各会話はすべてリンク生成が可能なので、以前の会話を参照する機会があればURLを貼り付けるだけで辿り着けるようになります。 ファイルを共有するフォルダーがある Teamsには共有フォルダーがあるので、誰かにファイルを送りたい時は以下の手順で行うことが出来ます。 ファイルを共有フォルダに保存する• ファイル、またはフォルダのリンクを生成する• メッセージでURLを共有する これによってメッセージを受けてる側は1クリックでファイルを閲覧することが可能になります。 チャット、電話、カレンダー機能、オンライン会議もある Jabber、Zoomなどの機能も兼ね備えているので、とりあえずTeamsを開けておけばそこから1クリックでいろいろな機能が利用できます。 PlannerやOneNoteと連携すれば、タスクマネージメント、ノート機能も利用できます。 まとめ この記事を読むといかにTeamsがEメールを上回っているのかが分かると思います。 まぁ考えてみれば当然のことで、基本的にWebサービスと言うのは後発有利です。 なぜかというと後発のサービスは既存のトップシェアのツールの問題点を研究、改善した上でコスパの良い料金で市場に投入してくることが多いからです。

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