書類送付のご案内 テンプレート。 送付状の例文&テンプレート9選!ビジネスの書類や資料での書き方も

[文書]テンプレートの無料ダウンロード: 書類送付状・送り状・添え状(書類送付のご案内)―Word版(シンプル)

書類送付のご案内 テンプレート

Word(ワード)ファイルの送付状 マイクロソフト社が提供するオフィス(Microsoft Office)に、文章制作のワード(Word)と、表計算に優れたエクセル(Excel)、プレゼン資料制作ソフトのパワーポイント(PowerPoint)、メールソフトのアウトルック(Outlook が収録されています。 (単体での購入・使用も可能)殆どの企業でこちらのソフトが採用されていることかと思います。 特に、ワードは、文書や資料を簡単に作れるソフトで、大勢の方が利用しているメジャーなソフトです。 大体の書類はワードで制作することが主流だと思いますので、ワード docX データのテンプレートをデザイン別、用途別に分けて多くピックアップしましたのでご覧下さい。 Adobe illustrator(アドビイラストレーター)はAdobe社が提供するデザインやイラスト制作をするグラフィックソフトです。 デザイン関連の方では、ワードやエクセルが苦手でイラレで書類も制作してしまうという方も今は多いのではないのでしょうか。 ということで、AIデータも送付状もこちらに掲載します。 イラストのっくオリジナルデータなので、下記のリンクを押すとZipファイルが直接パソコンにダウンロードされます。 フォント(font)はMS Pゴシックを使用してます。 ここを押すと直接PCに保存されます。 ここまで送付状のテンプレートを一通り紹介してきましたが、送付状の役目、書き方について確認しておきましょう。 送付状の生まれた理由 送付状とは、添え状、送り状とも言います。 本来、物を届ける時に実際に相手先に出向き、手渡しで物を渡していたところを、実際に行く手間を省き郵送するので、本来、相手に会ってするあいさつを書面化して託すという役割で生まれました。 ですので、 「誰が」「何を」「どのような目的で」「どのくらい」送ったのかを端的に示す必要があります。 物や書類を送る、FAXする等、特に大きい会社では、送り先の相手の前に、別の担当の方が確認して、分配することもあるので、分かりやすく記載しましょう。 転職・就職の際はマナーが身についているかが問われる 特に、転職・就職の際の履歴書、職務経歴書の送付は、当たり前の事がきちっと出来るか、常識があるかという判断もされる部分ですので、きちっとした書式で添付したいところです。 まだ知らぬ相手への配慮は最大限に行っても損することはありません。 例えば、身だしなみ、笑顔、話し方・・それと同様に送付状は、書き方でどのような人物か想像するアイテムの一つと成り得るのです。 送付状NG 送付状はあくまでも、メインの書類への布石なので、長々と要件を書くのは本末転倒です。 簡潔に分かりやすく、メインの書類を要約しましょう。 その他、送付するもの書類では無く「物品」の場合は、ある程度詳しく説明してもかまわないでしょう。 送付状の書き方 送付状へ入れる情報は以下の様なものが基本です。 1、送付日付(年月日) 右上に記載します。 年号・西暦どちらの表記でも問題ありません。 2、相手先会社名・担当者氏名 左上に宛先の相手の企業名、部署名、氏名を記載します。 こちらは必ず左上にしましょう。 株式会社を(株)などと略すと失礼にあたるのでやめましょう。 これは、封筒などの宛名書きも同じです。 3、書類制作者情報(会社名・担当者名) 右上の日付の下に書類制作者の会社名と氏名を記載しましょう。 会社名、住所、電話番号・FAX番号を記載します。 見積書や納品書、請求書では無いので、社印は必要ないです。 4、頭語、結語 頭語とは、手紙の冒頭に書く最初の挨拶にあたるものです。 (「拝啓」など) 結語とは、最後の結びに書く挨拶にあたるものです。 (「敬具」など) こちらですが、あればより丁寧ですが、場合によって割愛しても良いです。 FAX送付状などに入れる必要は特に無いと思います。 5、挨拶文 頭語、を入れる場合は、例文「謹啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」のような挨拶を入れ、その後に、要件を続けて書きます。 季節の言葉、時候を入れるのも良いと思いますが、季節によって変えなければならないので、その手間を考えてこちらは割愛してもよいです。 また、そこまで丁寧にする必要が無い相手先であれば、「お世話になっております。 」等の簡単な一文でも問題ないでしょう。 6、記・以上(記書き) 「記書き」は、下記の書類を送ります。 ご参照ください。 などと、詳細を別記することによって、相手に分かりやすく確認事項を示すものです。 中央に「記」と記載しましょう。 記の下に箇条書きで送付内容を書きます。 右下に「以上」と記載します。 (あればより丁寧だが、場合によって割愛してもよし) 7、送付内容 記書きの「記」の直下に、送付の内容を箇条書きで記載しましょう。 書き終えたら「以上」を左下に記載して閉めます。 さいごに 沢山のテンプレートと、基本の送付状の書き方を記載しました。 紹介したものはすべて無料です。 ほんと便利な世の中になりました。 やはり人気な送付状はシンプルなデザインのものですね。 たかが送付状、しかし、されど送付状なのです!細かいところでビジネスマナーを見られていますので、きちんと添付したいところです。 こちらの記事が、送付状を探している方の参考になればうれしいです。 おすすめコラム 当コラム運営サイト無料素材集「イラストのっく」 当サイトは、無料で使えるテイストの揃ったイラスト素材集です。 背景が透明になっていて使いやすく、使用点数制限もありません。 ダウンロードの必要も無く、画像をドロップアンドドラッグで簡単にパソコンに保存できます。 チラシやレポート、SNSのアイコンなど、商用、非商用問わず幅広くご使用頂けます。 ぜひご利用ください。

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書類送付の案内・メールでの送り方|書類送付状のテンプレートと例文

書類送付のご案内 テンプレート

000-0000-0000 エンゼル商事株式会社 麻世 営業部 根津 書類送付のご案内 拝啓 貴社におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 早速ではございますが下記の書類をお送りします。 ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げます。 敬具 記 送付書類 枚 備考 この度はお問い合わせを頂き、誠にありがとうございます。 新プランのメモを付記させていただきました。 ご不明な点がございましたら 是非お尋ねくださいますようお願いいたします。 以上 日付 <3月〜5月> ・早春の候、・軽暖の候、・陽春の候、・桜花の節、・新緑の候、・立夏の候、 ・花の便りも聞かれるようになりました。 貴社のみなさまには益々ご健勝のこととお慶びもうしあげます。 ・春深く木々の緑に心躍るこの頃、貴社におかれましては益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。 ・(結語)年度末でお忙しいと存じますが、皆様ご無理をなさらずにお仕事をされますよう。 ・(結語)風薫る新緑の中、皆様のますますのご健勝をお祈りいたします。 <6月〜8月> ・入梅の候、・夏至の候、・盛夏の候、・炎夏の候、・残暑の候、・立秋の候、 ・暑中お見舞い申し上げます。 貴社の皆様にはいよいよご健勝のことと存じます。 ・(結語)風薫る新緑の中、皆様のますますのご健勝をお祈りいたします。 ・(結語)若々しき木々の葉が生い茂るこの頃、社業の更なるご発展を心よりお祈り申し上げます。 <9月〜11月> ・初秋の候、・秋冷の候、・仲秋の候、・紅葉の候、・晩秋の候、・向寒のみぎり、 ・残暑もようやく和らぎましたが、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 ・秋晴れの心地よい季節となりました。 貴社の皆様にはいっそうご活躍のこととお慶び申し上げます。 ・(結語)爽秋の季節、社業の更なるご発展を心よりお祈り申し上げます。 <12月〜2月> ・初冬の候、・歳末の候、・極寒の候、・新春の候、・厳寒の候、・向春の候、 ・今年もいよいよ残りわずかとなってしまいましたが、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。 ・貴社の皆様におかれましては、お元気で新年をお迎えのことと存じます。 ・梅のつぼみがほころぶ季節となり、春の訪れが待ち遠しく感じます。 貴社の皆様にはご壮健のこととお喜び申し上げます。 ・(結語)皆様が健やかなる新年をお迎えになられますよう、心よりお祈り申し上げます。 ・(結語)本年も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。 書類送付の内容一覧を本文に続けて明記します。 行間を空けたり、【】で括ったり、枠を付けたりすると一覧表が見やすくなります。 <例1> 【送付内容: 〇〇に関する資料(全5ページ)】 <例2> 具体的にご検討いただくため、下記の関連資料を添付ファイルにて お送りさせていただきます。 ご査収ください。 価格表 3. データ形式はExcel2007の文書になっております。 また、LZH形式で圧縮しておりますので、解凍の上閲覧願います。 通常の分析データは、「基本データ」に入っております。 また、「月別」には1月から6月までの売上データ、 「商品別」には商品別分析データが入っております。 ご確認ください。 書類送付メールには質問先を明記する 春風商事株式会社 製造部 部長 高橋様 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。 早速ではございますが、ご依頼をいただきましたご案内書を 本メールに添付いたします。 内容をご確認の上、ぜひともご検討いただきますよう、 よろしくお願い申し上げます。 【送付内容: 〇〇のご案内(全5ページ)】 何かご不明な点がございましたら、お手数ではございますが、 下記担当までお問い合わせ下さい。 今後とも宜しくお願い申し上げます。

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[文書]テンプレートの無料ダウンロード: 書類送付状・送り状・添え状(書類送付のご案内)―Word版(シンプル)

書類送付のご案内 テンプレート

送付状は英語ではカバーレター(Cover letters)と呼ばれますが、カタログや何らかの書類、品物などを送る際、日本語でも必ず送り状のようなものを添えるかと思います。 内容としては、日付、社名・氏名・連絡先、誰から誰へのものなのか、いったい何をどれだけ送るのか、送る理由などを明記したものになるかと思います。 基本的には、申込書や冊子、パンフレット、インボイス、契約書、ファックス、情報提供、報告書、指示、依頼書、原稿、製品紹介・案内、提案、質問や問い合わせ、履歴書、調査などの各種書類を送る際に添えるためのものです。 したがって、送付状は、英文レターとしては最も短い部類で、ときに1〜2行で事足りてしまいます。 もちろん、目的によっては送付状がしっかり書かれていないと心証を害するようなケースもあるため、短ければいいというものでもありませんが、送る目的によって文章を適宜加筆・推敲すべきかと思います。 英文での送付状(カバーレター)に盛り込まれているべき内容 注意点としては以下のようなことが考えられます。 あて先は人物名まで記載されているか• 発信者である自分の連絡先には電話やFAX、メールも明記されているか• 同封物が複数ある場合は、一覧にして数も明記する• 場合によっては送る理由について明記する• 場合によっては使い方や用途について一文加える• 受領後、何らかの行動を起こして欲しい場合はそのことについて述べる、もしくはこちら側がこれからどうするのか述べる• 最後は感謝を述べる一文や今後ともよろしくお願いします、といった内容で締めくくる• 履歴書を送る場合などはこの送付状そのものもアピールポイントになる点を念頭に置いて手紙を書く• セールス目的の場合も、送付状がセールスレターの一部となることに留意する 英文における送付状本文の例文、サンプル 送り状の代表的な本文の例を以下に列挙します。 As per to your request, we are pleased to send you the product brochure for model A91. This will be our newest model for grinding application released last month. If you have any questions or concerns please let us know. For further details and techinical issues, we would like to explain during our next periodic meeting. ご依頼の通り、当社の製品A91のカタログ(リーフレット)をお送りいたします。 本製品は研削用途のものとしては先月リリースいたしました最新のものとなります。 本シリーズの強みでもあった耐久性につきましても、前のモデルと比べまして50%向上しています。 ご不明な点ございましたらご連絡いただければ幸いです。 なお、詳細と技術仕様等につきましては、次回の定例会議にてご説明させていただければと思います。 I am sending specification documents related to product XD1 as follows. Product outline• Product drawing• Certification from third party• Quality inspection sheet If you have any questions about these documents please contact me. 製品XD1の仕様に関する書類を下記の通りお送りいたします。 製品概要• 第三者機関による証明書• 品質検査書 書類についてご不明な点がありましたらお問い合わせください。

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