社内 添え状 テンプレート。 【テンプレート付き】社内送付状のポイントをご紹介!

診断書のみはNG?郵送マナーと添え状の書き方【例文あり】

社内 添え状 テンプレート

送付状の役割とは ビジネスの場で書類を送る時は、送る書類だけでなく、送付状も付ける必要があります。 マナー違反をしないように、送付状はどのような時に、何のために必要なのかを知っておきましょう。 相手に中身を知らせる 送付状の目的は、送る相手に何を送ったのか中身を知らせるためにあります。 どんな書類を何枚送ったのか分かりやすくすることで、受け取る側も迷いなく受領することができます。 送付状を送るのはビジネスマナー 送付状を付けなかった場合、受け取る側としては必要なものを全て受け取れているのか、すぐに確認することができません。 書類なら、どんな書類が何枚なのかを送付状で分かりやすく明記することで、必要なものを全て受け取ったと分かりやすくなります。 送付状が付いていなかったり、送付状に記載する情報が不足していると、相手を困らせることになってしまいます。 送付状があると受け手も助かる 送付状で何を送ったのかを箇条書きで記しておくことで、受け手としても分かりやすくなります。 書類を確認して連絡が必要になった時のために、 差出人の連絡先が記載されていると、何かあったときでも安心です。 関連相談• 社内へ送る送付状の基本的な書き方とは 送付状の基本的な書き方について解説します。 宛名・発信者について 宛名や発信者は、 日付の下は左詰めで宛先を、それに続いて右詰めで差出人を記載します。 宛先の会社名や名前を間違えるのは大変失礼になりますので、名刺などを見て間違いの無いように書きましょう。 挨拶文について(拝啓・お疲れ様です等) 挨拶文は、社外宛の場合は拝啓からはじめて、敬具で締めます。 挨拶文は、「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 」など決まり文句を使いましょう。 社内宛の場合は、「お疲れ様です」などフランクな文面でもよいでしょう。 送る書類・物の書き方 送る書類は箇条書きで記載します。 書類名を書き始める前に「記」と書き、書き終わったら「以上」を入れます。 以下のように記載しましょう。 記 1. 【状況別】すぐ使える送付状のテンプレート 実際にすぐに使える送付状のテンプレートを紹介します。 書類を送る場合 以下は書類を送る場合の送付状のテンプレートです。 早速ではございますが、下記のとおりご送付いたしましたので、ご査収いただきますよう、宜しくお願い申し上げます。 敬具 記 1. たとえば、感謝の気持ちを込めて品物を送る場合は、何を送ったかの説明に加えて挨拶文をつけておくようにしましょう。 文面としては以下のようになります。 ささやかではございますが、ぜひご活用いただければ幸いです。 それでは、貴社の更なるご発展をお祈り申し上げます。 今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。 faxで送る場合 faxでビジネスの文書を送る場合も送付状をつけます。 faxの場合は送信状と呼ぶことが多いですが、内容は同じものです。 faxの場合は送信状を1枚目に送り、送信状に何枚送ったかを書いておきます。 そうすることで受信する側も何枚受け取ればよいのかが分かりやすくなります。 関連相談• 送付状について覚えておきたいこと 送付状を送るときに覚えておくと便利なことをいくつか紹介します。 送付状のテンプレートはネットでも入手できる ビジネスで使う送付状は一般的な型が決まっていますので、ネットでテンプレートを入手できます。 文章量も多くありませんので、テンプレートをちょっと書き換えるだけですぐに完成させることができます。 親しい仲なら少しアレンジしても良いでしょう 社内でよく知った相手に送るときなど、親しい仲の場合なら、堅苦しくならないように少しアレンジするのもよいでしょう。 送付状の基本はおさえた上で、堅苦しい挨拶文はなしにしてフランクにしても問題ありません。 状況によっては手書きもアリ 社内の親しい相手に送ったり、社外でも親しい間柄の相手に送るなら手書きで作成するのもよいでしょう。 パソコンで作って印刷したものは堅苦しい印象になることもありますので、手書きにすることでフランクな印象になります。 ビジネスの書面ということを忘れずに丁寧な文面にしつつ、手書きで出すのもひとつの方法です。

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【無料テンプレート9選】コピペOK!書類送付状(送り状・添え状)の書き方・7つのポイント!よくある間違いを具体例付きで解説!|Founder(ファウンダー)

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「退職日に出社する場合」は、人事部に手渡しで返却します。 一方で、「退職日まで有休を消化する場合」には、保険証を持ち帰り、退職日になったら会社に郵送するのが一般的です。 保険証を郵送で返却するときの注意点は、 退職日の『翌日』にすぐ郵送することです。 会社側は、従業員が退職したら『退職後5日以内』に健康保険証を機関に提出しなければなりません。 そのため、会社が問題なく手続きできるように、退職日の翌日になったらすぐに健康保険証を郵送しましょう。 返却が遅れてしまうと人事部などから催促がきて、会社の手を煩わせることになってしまいます。 無用なトラブルを避けるためにも、退職日を過ぎたらすぐに返却するようにしてください。 退職日を過ぎた「健康保険証」を間違えて使ってしまうと、後々トラブルになってしまうことがあります。 病院では、保険証の資格が喪失していることを判断できません。 そのため、資格喪失した保険証を誤って使ってしまっても、病院での診察代が「3割負担」で済みます。 しかし、保険証の有効期間は過ぎているため、その後、社会保険から「残り7割の診察代」の請求がきてしまいます。 つまり、保険証の資格を失った状態では、最終的に10割負担することになります。 もし退職後に「国民健康保険」に加入していた場合、上のケースで社会保険から請求された「7割分の診察代」を国民健康保険に請求することができますが、面倒な手続きを踏まなければなりません。 大変な思いをしないためにも、退職日が過ぎたらそれまでの保険証は絶対に使わないようにして、速やかに会社に返却しましょう。 会社に保険証を返却する時の『郵送方法』 郵送方法は『簡易書留』郵便 健康保険証の郵送方法は、 トラブルを避けるために、確実に相手に届いたことがわかる『一般書留』か『簡易書留』で送るのが一般的です。 どちらも、「荷物を発送した郵便局」と「荷物が到着した郵便局」「受け取り完了」までが記録され、問い合わせ番号で追跡することもできます。 また、受け取りは必ず手渡しで受領印をもらうので、「届いた」「届いてない」のトラブルを避けられます。 『一般書留』と『簡易書留』の大きな違いは「保証金額の違い」です。 紛失時の保証金額が『一般書留』なら10万円まで、『簡易書留』なら5万円まで保証されます。 また、追跡できるレベルもやや異なり、簡易書留は「荷物を発送した郵便局」と「荷物が到着した郵便局」が分かりますが、一般書留はそれに加えて「どの郵便局を経由したか」まで分かります。 そのため、一般書留は簡易書留と比べると、より詳細に追跡できるようになっています。 ただ、一般書留の方が発送料金がやや高くなります。 会社に保険証を郵送する場合には、保証金額も関係ありませんし、細かな追跡が必要なほど遠くに送るわけでもないので、『簡易書留』で十分でしょう。 書留は『郵便局の窓口』から発送 書留で郵送する場合は、必ず『郵便局の窓口』で手続きをします。 書留はポスト投函に対応していないので注意してください。 もし間違えてポストに入れてしまったら、普通郵便の扱いになってしまいます。 封筒は『茶封筒』でOK 保険証を入れる封筒は、一般的な『茶封筒』で問題ありません。 もちろん、白封筒でもOKです。 大きさは、A4書類が3つ折りで入る『長形3号』にしましょう。 宛名の書き方 保険証の返却先は、あなたが会社にいる最終出社日までに確認しておきましょう。 「どの部署の誰宛てなのか」を聞き忘れてしまった場合には、電話で問い合わせてください。 もしなんらかの事情で会社に電話をしづらい場合には、下の例を参考にして、宛名を書いてください。 ・担当者の所属も名前も分からない場合 〇〇株式会社 〇〇部 健康保険ご担当者様 「保険証在中」は書かない 封筒には「保険証在中」と書かないようにしましょう。 もし「保険証在中」と記載してしまうと、第三者に保険証が入っていることを伝えるようなものなので、盗難・悪用されてしまうリスクが高まってしまいます。 「添え状の書き方がよく分からない」と迷う方が多くいますが、難しく考えることはありません。 「健康保険証を返却する」ということだけ伝われば大丈夫です。 以下に、添え状の書き方の例文を載せますので、こちらのテンプレートの文章を参考にして、名前や日時などを修正して使ってください。 最近ではパソコンで作成して印刷する人がほとんどですが、手書きで作成しても問題ありません。 添え状のテンプレート例文『横書きver』 <添え状のテンプレート例文> 〇年〇月〇日 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇課 〇〇様 転職 太郎 連絡先 080-123-456 健康保険証送付の件 〇月〇日付けで退職しました、〇〇部の転職太郎です。 保険証を返却いたしますので、お手続きよろしくお願い致します。 〇年間、お世話になりありがとうございました。 御社のますますのご発展を心よりお祈りいたします。 敬具 本文の内容は、この程度の文章で十分です。 また、担当者が顔見知りの方であれば、「保険証を返却いたしますので、お手続きよろしくお願いいたします。 〇〇(自分の名前)」と手書きした付箋を保険証に貼って送るだけでもよいでしょう。 添え状のテンプレート例文『縦書きver』 添え状を「手書き」する場合には、『縦書き』で書かれることもよくあります。 元々在籍していた会社に保険証を送るだけですので、形式張って、畏まりすぎる必要はありません。 下の例文くらいの内容でOKです。 最後に:保険証を郵送して無事退職できたら 保険証を郵送して無事退職の手続きが整ったら、次は「転職活動」です。 退職前後から転職活動を始める人はたくさんいますが、 その多くの人が利用しているのが『転職エージェント』です。 『転職エージェント』では、転職のプロ(エージェント)があなたの転職活動を手助けしてくれる担当者となって、 『おすすめの求人紹介』や『応募書類の書き方』、『面接対策』『独自の企業情報の提供』といったサポートをしてくれます。 また、「初めての転職活動」では分からないことがたくさんあり不安になることもありますが、エージェントにはいつでも質問や相談ができるので、安心して転職活動に取り組めます。 そこで最後に、おすすめの転職エージェントを2つ紹介します。 エージェントは「複数登録」して、しばらく利用した後に『併用する』か『絞る』かを選択するのがおすすめです。 ひとつだけしか登録しないと比較ができないので、そのエージェントが自分に合っているのか分かりません。 「転職の成功はエージェントの質によって決まる」と言っても過言ではないので、まずは複数のサービスを試してみて、自分に一番合うと思うエージェントを探してみてください。 登録は『無料』で簡単にできるので、まずは転職者に人気の大手サービスに登録してみてください。 1の『 』 転職業界最大級のサービスが『 』です。 「求人数が圧倒的に多い」ので、まずここに登録しておけば業界の大半を網羅した求人の中から自分に合う会社を紹介してもらうことができます。 もちろんサポートもしっかりしていて、「あなたに合う求人の紹介」や「応募書類のチェック」「面接対策」などもサポートしてくれます。 リクルートエージェントは、 「転職成功実績No. 1」の最大手なので、転職を始める人がまず最初に利用するサービスです。 1の『 』 『』は、 転職者満足度No. 1の大手転職エージェントで、転職者の多くが「リクルートエージェント」と一緒に利用しているサービスです。 DODAも 求人数がとても多く、 特に「非公開求人」をたくさん所持しています。 他のサービスにはない求人を紹介してもらえるので、転職先の選択肢がぐんと広くなります。 また、 「転職者満足度No. 1」と言う通り、エージェントがとても親切で、『おすすめの求人紹介』や『応募書類の書き方』『面接対策』の対応がとても細やかで丁寧です。 DODAは利用者も多く、実績十分の大手転職サービスなので、「リクルートエージェント」と併せてまず初めに登録しておいて間違いのないサービスです。

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入社書類と同封する添え状の例文は?会社への提出書類の送付状の書き方!

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添え状はビジネスマナー 添え状は、書類送付時のビジネスマナーとして必要なだけです。 請求書や領収書発行やカタログ送付など、さまざまなシーンで使われます。 今後の日本社会の動向などによってはなくなる可能性もゼロではありませんが、今の主流なので穏便に守ることも大切です。 古い体質の会社や人は、 付け忘れに対して快く思わない可能性もあります。 内容物が簡単に分かればOK 添え状は全く無駄かと言えばそうではなく、 事務作業の効率アップのためには役立つものです。 添え状には内容物やその郵便物に対して起こして欲しいアクションなどが簡単に記されています。 そのため、添え状をみるだけで内容の重要度やすべきこと、期日などが分かります。 ただし、結局は内容物や目的が分かればいいだけなので、オリジナリティなどは要りませんし、テンプレで十分です。 また、 テンプレになっていることで、開封した人がみやすく、効率よく処理できます。 就職・転職活動編 応募書類の送付に使う添え状のテンプレートです。 見本では枚数を正確に書き添えていますが、枚数をひとまとめにして「1部」「1通」でも問題ありません。 これは本来は手渡しが基本であり、例外的な事例となります。 事情があって出社できない場合には、内容証明で郵送しましょう。 円満に終わるために、礼を欠くことがないよう 送る前には連絡を入れるなど、誠実な対応が必要です。 ただし、手渡しで拒否された場合などには事前連絡なしで送った方が受け取られる確率が高くなります。

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